Aydınlatma ve Rıza Metni
POTARTE sektördeki hassasiyetini kişisel
verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü
mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve
koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki
Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun
olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem
göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette
ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN
BİLGİLER
Kanun uyarınca 925062458 vergi numaralı, HACIVELİ MAHALLESİ 40/2 SOKAK NO:8
FOÇA/İZMİR adresinde mukim POTARTE “Veri Sorumlusu”dur.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME
AMAÇLARI
POTARTE, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu
yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda
Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel
verileriniz
POTARTE tarafından;
6502 Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun
492 Sayılı Harçlar Kanunu
5187 Sayılı Basın Kanunu
5232 Sayılı Türk Ceza Kanunu
5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu
5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
5809 Elektronik Haberleşme Kanunu
6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
6102 Sayılı Ticaret Kanunu
48107 sayılı Vergi Muafiyeti Statüsüne Uygunluk yazısı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı
çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari yargı
mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük
kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
şekilde işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9.
maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta POTARTE insan kaynakları
departmanı personeline ve amirlerine, POTARTE yöneticilerine, POTARTE’NİN bağlı
bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel
kişilere, başta VERGİ DAİRELERİ olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu
kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine,
sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları
ile işyeri hekimlerine, ücret ve her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi
amacıyla ilgili finans kuruluşlarına, bordrolama ve ilgili sistemlerin
kurulması gibi insan kaynakları yönetimi ve bilişimi sistemlerinin yürütülmesi
amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, özel sağlık
sigortası ilişkilerinin kurulması amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz
sigorta şirketlerine, İnsani yardım faaliyetleri ile ilgili otoritelere ve
ilgili bakanlığa, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim
şirketlerine aktarılabilmektedir. Yine POTARTE’nin yurtdışı faaliyetleri
ve/veya yurtdışından alınan hizmetlerin ifası nedeniyle ilgili çalışanların
konuya ilişkin verileri (ilgili yabancı kurum ve kuruluşlarla paylaşımın
kaçınılmaz olduğu durumlarda) yurtdışına aktarılabilmektedir.
POTARTE, müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla isim, yaş, ilgi
alanları, e-posta gibi kişisel bilgilerinizi talep etmektedir. Toplanan bu
bilgiler, dönemsel kampanyalar, müşteri profillerine yönelik özel promosyonlar
ve istenmeyen e-postaların önlenmesi amacıyla yapılan sınıflandırma
çalışmalarında kullanılmaktadır. Ayrıca, POTARTE, WhatsApp üzerinden otomatik
hatırlatma ve kampanya mesajları gönderebilmektedir. Bunun dışında,
müşterilerimizin kişisel bilgileri, yalnızca müşterinin haberi veya talimatı
olmadan kesinlikle üçüncü şahıslarla paylaşılmamakta ve bu bilgiler ticari
amaçla kullanılmamaktadır. Gizlilik ve güvenlik konularında müşterilerimizin güvenliği
en üst seviyede tutulmakta ve kişisel bilgilerin korunması için her türlü
tedbir alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA
YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; POTARTE tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek
veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif
sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla
otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanmaktadır.
Bu kapsamda; Ad-soyad, evlenmeden önceki soyadı,
T.C. kimlik numarası, uyruk, ana-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet,
medeni hali, ikametgâh adresi, imza, ehliyet, vesikalık fotoğraf, banka hesap
bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, bilgisayarınıza ait
IP adresi, log kayıtları ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5.
maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak
ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla POTARTE’nin meşru menfaatleri
hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
VERİ SAHİPLERİNİN KANUN
KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman POTARTE’ye başvurarak kişisel verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına
uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı
üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini
isteyebilir,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini
ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen
taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini
isteyebilir,
Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak
kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara
uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu
olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar
ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti
alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt
ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret
tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için
başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak POTARTE.COM’a iletebilir,
detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını
ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
www.potarte.com adresinde bulunan formu
doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter
aracılığı ile “Hacıveli mah. 40/2 sokak no:8 Foça/izmir” adresine iletilmesi,
www.potarte.com adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza
Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli
elektronik imzalı formun info@potarte.com adresine kayıtlı
elektronik posta ile gönderilmesi, yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve
yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep
ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz
hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili
olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından
tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik
numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan
başvurular POTARTE tarafından reddedilecektir.
POTARTE ’nin işbu aydınlatma metninde
Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle
değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak
değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle
derhal geçerlilik kazanacaktır.
